用DeepSeek办公，工作效率提升10倍！一文掌握9大提效用法！

大家好，我是大全，AIGC探索者，专注研究AI提示词、AI工具及 AI 自媒体工作流，探索AI全面赋能工作与生活。

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"不装软件，不学代码，不学教程..."，一个"DeepSeek+"，让我在领导眼中摇身一变成了"办公室神仙"？　

说出来你可能不信：　

5分钟生成一份专业数据分析报告　

3分钟做出精美PPT动画　

2分钟完成一张设计感海报　

1分钟剪出朋友圈爆款视频　

用价值创造价值，普通人的办公提效，并非遥不可及！　

今天我就来介绍 9 种"DeepSeek+"的高频场景解法。　

  01  

 使用 DeepSeek 制作可视化图表

DeepSeek 本身是大语言模型，并非多模态，所以借助它解决可视化、图片、视频、PPT 的事情，都是以“DeepSeek + 工具”的方式实现，从而达到 1+1>2 的惊喜效果。　

注意，本文实践 DeepSeek 的时候，全程打开“深度思考”开关。　

Mermaid语法是类似Markdown的轻量级语法结构，用代码生成流程图/时序图/类图等。　

Step 1：使用DeepSeek 生成Mermaid格式内容　

你是一个经验丰富的自媒体内容创作者，专注于视频内容创作。请列出自媒体内容创作的完整流程，详细到每个步骤的操作，并细分至三级标题，涵盖内容规划、创作、优化、发布及后期分析等方面。
请以帮我用mermaid语法画一张流程图，确保每个步骤和标题层次清晰，逻辑连贯，内容具体且实用。

Step 2：点击复制按钮，复制生成好的 Mermaid 内容。　

Step 3：打开 drawio 网站：https://draw.io　

1、新建一个绘图：文件 ——> 新建 ——> 空白绘图　

2、点击工具栏的"+"，选择 高级 ——> Mermaid，如下图所示：　

3、直接把刚才 DeepSeek 生成的 Mermaid 代码粘贴进来，点击“插入”按钮：　

生成了可视化图表：　

Step 4：调整图形布局方式和样式　

1、点击“调整图形” ——> 布局，选择布局方式：　

2、也可以一键修改样式：　

  02  

使用 DeepSeek 制作思维导图

我们仍然使用上一个例子的提示词，输出格式改为 markdown。　

Step 1：使用 DeepSeek 生成想要的内容大纲：　

你是一个经验丰富的自媒体内容创作者，专注于视频内容创作。请列出自媒体内容创作的完整流程，详细到每个步骤的操作，并细分至三级标题，涵盖内容规划、创作、优化、发布及后期分析等方面。
请以markdown代码框格式输出，确保每个步骤和标题层次清晰，逻辑连贯，内容具体且实用。

DeepSeek 快速生成了自媒体内容创作的完整流程，以 markdown 格式输出。　

Step 2：将 markdown 格式的内容全部复制下来，保存在文本文档中。　

文档的后缀命名为.md，比如文档的名字命名为"自媒体流程.md"。　

以 MAC 为例，保存方式如下：　

Step 3：用 xmind 或者亿图脑图生成思维导图　

1、以xmind为例，打开xmind软件，新建一个空白的思维导图，在上方菜单栏点击【文件】、【导入】，选择【Markdown】。　

2、导入刚刚保存为.md 后缀格式的文档，生成思维导图。　

  03  

使用 DeepSeek 制作精美图片

接下来，再给大家介绍一个DeepSeek 好玩的用法：生成精美图文卡片。　

Step 1：用 DeepSeek 按照我们的需求，生成一份 html 的代码：　

（为了搜索最新数据，我同时打开了"深度思考"和"联网搜索"开关）　

帮我搜索2024豆瓣评分最高的10部电影，然后用HTML代码把这些电影做成一个精美的日报，采用小红书的图文版式
要求:
1.清晰简洁:
- 排版注重简洁明了，避免过于复杂或冗杂的设计。
- 文字和图片要具有较高的视觉可读性，避免让用户产生视觉疲劳。

生成 html 代码如图：　

Step 2：复制代码到记事本中，保存为后缀为.html 的文件，如名字为 "2024 电影海报.html"。　

以 MAC 为例：　

Step 3：双击保存后的"2024 电影海报.html"，就会自动在浏览器中打开做好的网页。　

需要注意的是，生成代码为样例代码，有些数据需要手动微调。　

比如这个例子中，DeepSeek 查找不到准确的图片地址，我在豆瓣找到相应的封面地址，补充到代码之中。　

  04  

使用 DeepSeek 制作 PPT

终于到了做 PPT 的环节，这可是我们打工人的刚需场景，一键生成设计感满满的PPT，简直就是职场效率神器！　

我昨天把这个方法告诉一位北京顶级 BMX 教练，她用了 10 分钟就生成了一份 PPT，稍微润色一下就能拿去汇报工作了。惊呆我～　

在制作 PPT 的场景中，DeepSeek 最重要的作用是：生成 PPT 大纲。然后交给其他大模型制作 PPT。　

Step 1：使用 DeepSeek 生成 PPT 大纲。　

这一步是考察提示词功底的——把需求讲清楚。当然了，有了 DeepSeek R1 的深度思考能力，也减轻了提示词编写逻辑。　

你是一位资深的 BMX 小轮车运动教学专家，请围绕"北京市BMX泥地竞速项目发展"的主题，为我生成一份 PPT 大纲，每个模块需要详细阐述，包含具体示例。

格式：
- 大纲的内容以 markdown代码框格式输出；
- 按照 3 级标题列出。

我最近使用元宝上面的 DeepSeek，还是很赞的！　

Step 2：复制大纲内容。点击代码框右上角的"复制"按钮，复制大纲全部内容以及格式。　

Step 3：打开通义千问：https://tongyi.aliyun.com/，找到 "PPT 制作"：　

Step 4：制作 PPT。　

1、把刚才复制的大纲内容，全部输入到对话框中，点击下一步。　

2、确认大纲。　

通义千问会先理解大纲的内容，然后转换为一页页的主题。这时候你可以手动修改，增减内容都可以。　

同时，选择"演讲的场景"。我认为"市场调研报告"更贴近一些，就选择它了。点击右上角的下一步。　

3、选择 PPT 模板。　

通义的 PPT 模板数量一般，它走的是商务风路线。但是 PPT 的质量是很高的。　

业内还有 Ai PPT、Gamma 等比较不错的，也可以尝试。　

4、制作 PPT　

点击右上角"生成 PPT "之后，它唰唰唰的制作 PPT，非常速度！　

5、调整 PPT 样式及内容　

可以直接修改整体模板、样式、配色等，也可以针对每一张修改布局、配色、内容。　

如果对某一张不满意，可以重新生成。　

如果想看看效果，可以点击右上角的"演示"。　

6、导出 PPT　

点击右上角的"导出"，支持格式包含 PPT，PDF，图片和长图片。　

  05  

使用 DeepSeek  设计海报

新手小白如何在短时间内生成精美一张 2025 年蛇年主题海报？DeepSeek+即梦，一分钟帮你搞定！　

Step 1：使用 DeepSeek 生成海报方案。　

你是一名资深的平面设计师，请围绕“Q版哪吒”这一动画形象，来为我脑暴一个 AI 生图的提示词，
要求：场景是古罗马斗兽场，斗兽场上趴着一只巨型的哪吒，巨物感，超现实感，新年气氛。整体色调高级，迷雾感，朦胧光，虚幻神秘感。

提示词以中文输出，字数控制在100字左右

DeepSeek 很快生成绘画提示词，复制备用。　

Step 2：使用即梦生成图片　

1、进入即梦：https://jimeng.jianying.com/ai-tool/home　

2、选择 AI作图 —— 图片生成　

3、设置参数，如下图所示　

4、点击生成按钮，制作完成。　

  06  

使用 DeepSeek 制作 生成式视频

你还在为每天的视频剪辑发难吗，利用好DeepSeek，使用剪映三分钟产出高质量视频，大大提升你的生产效率！　

Step 1：使用 DeepSeek 生成视频文案　

（为了搜索最新数据，我同时打开了"深度思考"和"联网搜索"开关）　

我是一名传播AI赋能办公的 B 站博主，帮我写一篇选题为"AI 在当今职场上如何赋能办公提效"的短视频内容。
开头要吸引用户，插入多个实际案例，整个视频需要包含近期热点，风格幽默风趣。

我们将短视频脚本复制，留着备用。　

Step 2：剪映一键生成视频：https://www.capcut.cn/　

1、下载安装剪映　

2、点击"图文成片"　

3、选择自由编辑文案　

粘贴刚才生成的短视频脚本，选择配音声音，点击"生成视频"：　

等到进度加载 100%，一段视频就生成啦！　

（现在让 AI 秃头的人是谁……魔性的台词啊～）　

  07  

使用 DeepSeek 制作短视频

低成本制作歌词背景短片，只需两步，简简单单生成氛围感视频。　

Step 1：使用 DeepSeek 生成歌词画面的提示词。　

请依据周杰伦的晴天当中“故事的小黄花，从出生那年就飘着”这句歌词，为我生成两个画面的精美的绘画提示词，我要直接使用在 AI 绘画大模型生成相应图片。

它立马生成两份提示词，将两份提示词复制备用。　

Step 2：打开可灵 AI，生成图片：https://klingai.kuaishou.com/　

1、进入官网，点击 AI 生成图片。　

2、填入刚刚生成的提示词，选择图片比例，点击"立即生成"。　

生成四张图片之后，选择一个你最喜欢的图片，点击"生成视频"。　

3、选择首尾帧。可以点击“历史创作”，就可以自己选择首帧图片和尾帧图片。　

随后，点击"立即生成"。　

如果不是会员，排队等待一会就好。　

  08  

使用 DeepSeek 接入 WPS

前几天，DeepSeek 接入 office、接入 WPS 的方法层出不穷。没想到今天 WPS 直接集成了 DeepSeek，再也不需要单独安装工具、写 VBA 代码了。　

1、在 WPS 中找到灵犀，它包含了多种 AI 应用场景　

2、我们继续使用小轮车的案例，生成 PPT　

你是一位资深的 BMX 小轮车运动教学专家，请围绕"北京市BMX泥地竞速项目发展"的主题，为我生成一份 PPT。

效果还是不错的。不得不说，WPS 在办公方面有很深的底蕴积累。　

你也可以在 WPS 中让 DeepSeek 写作、搜索、辅助阅读等。　

大家会不会像我一样思考一个问题，各大厂商都在接入 DeepSeek，差别在哪里呢？　

这种“接入”不是简单的部署 DeepSeek 满血版，更是融入了自身的知识库，最终与 DeepSeek 形成合力，让产品更智能更具竞争力。　

比如元宝中 DeepSeek，它在 DeepSeek 原有训练集上增加了公众号、视频号的优质资源知识库。WPS 接入 DeepSeek，则让 DeepSeek 更理解办公人的喜好、痛点以及办公资源库。　

  09  

使用 DeepSeek  联手 PS

哪怕你是小白不会 P 图，利用好 DeepSeek也能一键帮你 P 图。　

我要演示的场景是使用 PS 对一张图片进行修图。　

Step 1：使用 DeepSeek 生成修图脚本，要明确告诉PS 的具体版本。　

请帮我写一份 PS 脚本，风格为复古胶片风，偏暖调。
ps 版本为：Adobe Photoshop CC 2018。

生成脚本之后，点击复制。　

Step 2：将脚本保存为.jsx 格式。　

把复制的脚本内容，粘贴到记事本中，另存为后缀为.jsx 的文件，如"复古胶片风.jsx"。　

Step 3：打开 ps，先导入你想 P 图的图片。然后再把脚本导入到 ps 中，完成P 图。　

  10  

结语

我最近看到了很多企业、很多人都开始主动学习 AI。大环境真的变了，春节的一次 DeepSeek 狂欢打开了全民 AI 盛宴的大门！　

“应不应该学 AI”的时代快速过去了，现在是“如何快速正确学 AI”的时代。　

人人都能用 AI，仍然有人用得好，正向赋能提效，有人则认为 AI 是智障。差别就在于使用 AI 的方法。　

使用 AI 工具属于技巧，不是方法。

真正的方法，在你的心里。　

2025年，我希望更多人通过 AI 技术成就更好的自己。

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